12 thiết bị văn phòng đa chức năng tốt nhất

Một thiết bị đa chức năng, còn được gọi là MFP, là một thuộc tính thiết yếu của một văn phòng hiện đại, thành công. Chất lượng và khả năng của thiết bị hữu ích này, cũng như sự hiện diện của nó, phản ánh mức độ hạnh phúc của công ty, giống như một tấm gương. Và nó không quá nhiều chi phí cho các MFP hiệu quả và bền bỉ nhất, nhưng các yêu cầu đối với chúng. Xét cho cùng, đối với một văn phòng nhỏ của một công ty chỉ đạt được động lực, nó thường là thiết bị in cơ bản đủ và khá phải chăng, thường là thiết bị đen trắng, chỉ kết hợp ba chức năng chính: sao chép, quét và in. Đồng thời, các văn phòng quy mô lớn và tiến bộ nhất tìm cách có được các MFP cải tiến tốt nhất với một loạt các chức năng cụ thể.

Tuy nhiên, ngay cả trong khuôn khổ các thiết bị của một lớp và một lĩnh vực ứng dụng, vẫn có nhiều khác biệt. Một số nhà sản xuất tìm cách đưa vào sự phát triển của họ theo nghĩa đen toàn bộ cơ sở hạ tầng của văn phòng, trong khi những người khác tập trung vào một cơ hội cụ thể hoặc hoàn thiện các tính chất cơ bản. Để không bị lạc trong tất cả sự đa dạng này, khi chọn bất kỳ MFP nào cho văn phòng, chúng tôi khuyên bạn nên nhớ các thông số cơ bản sau:

1. Tốc độ in Nếu đối với tùy chọn nhà, sự chậm chạp có thể chấp nhận được, thì đối với MFP hoạt động, tốc độ là một trong những lợi thế quan trọng nhất, đặc biệt là trong các văn phòng có lưu lượng tài liệu lớn. Do đó, đối với các công ty nhỏ, nên chọn một mô hình có tốc độ 15 trang mỗi phút, đối với các doanh nghiệp lớn, chỉ số này phải được tính bằng hàng chục tờ.
2. Tài nguyên hộp mực. Hàng tiêu dùng, như một quy luật, chi phí rất nhiều, và mua và cài đặt của họ mất thời gian. Một thiết bị có khối lượng hộp mực lớn sẽ đơn giản hóa rất nhiều tuổi thọ của toàn bộ văn phòng.
3. Chất lượng in. Đối với một MFP đen trắng, đây chỉ là sự rõ ràng và không có sọc. Với in màu, cũng cần chú ý đến độ phân giải và tái tạo màu.
4. Hiệu suất hệ thống tổng thể. Tần số của bộ xử lý càng cao, MFP càng hiệu quả.
5. Ký ức. Một lượng bộ nhớ tốt không chỉ cho phép bạn lưu trữ nhiều tài liệu được quét mà còn tăng tốc hệ thống.
6. Các định dạng. Tất cả các thiết bị đa chức năng văn phòng đều hỗ trợ trang album A4. Một số cũng thích hợp để in trên A3, nhãn, phim cho thiết bị chiếu, v.v.
7. Bổ sung. Các mẫu mới nhất có thể kết nối với Wi-Fi, thiết bị di động, quét tài liệu từ hai bên, sắp xếp chúng và chia chúng thành các bộ để in.

Trong phân phối các vị trí trong bảng xếp hạng, chúng tôi đã tính đến các chỉ số đáng tin cậy nhất về chất lượng và tính chất của MFP:

• đánh giá của người dùng;
• đánh giá của chuyên gia;
• kết quả kiểm tra;
• mô tả kỹ thuật;
• khuyến nghị nhà phát triển.

MFP tốt nhất cho văn phòng nhỏ

Các thiết bị đa chức năng cho một văn phòng nhỏ là một danh mục đặc biệt tại ngã ba kiểu nhà và các thiết bị được thiết kế cho cường độ trung bình của một doanh nghiệp trung bình. Từ các MFP đầu tiên cho một văn phòng nhỏ, chúng khác nhau chủ yếu ở tốc độ tốt hơn và tăng tài nguyên vật tư tiêu hao, cũng như khay giấy có nắp và độ an toàn phù hợp để in hàng nghìn tờ mỗi tháng.

Đồng thời, không giống như máy in đa chức năng văn phòng trung bình, các mô hình cho một công ty nhỏ tương đối nhỏ gọn, giá cả phải chăng, và đáng ngạc nhiên, không quá đòi hỏi về mật độ giấy, nhiều chức năng và đa dạng. Tuy nhiên, tất cả điều này đạt được với chi phí tốc độ thấp hơn và sự phù hợp cho tải nhỏ hơn một chút.

4 Canon PIXMA TS6140

Đánh giá của các thiết bị đa chức năng tốt nhất mở ra một mô hình phổ quát được khuyến nghị cho cả văn phòng nhỏ và sử dụng cá nhân. Thu nhỏ và chỉ nặng hơn 6 kg một chút, thiết bị đa chức năng có lợi nhất để đánh giá đã trở thành ý nghĩa vàng giữa kinh tế, tốc độ và chất lượng cho các công ty nhỏ yêu cầu cả in đen trắng và in màu. Tốc độ 15 hình ảnh mỗi phút, hỗ trợ in từ hai mặt, chế độ không viền và độ phân giải 4800х1200 dpi làm cho Canon rẻ tiền trở thành một trong những sản phẩm tốt nhất.

Ngoài ra, Pixma hài lòng với bộ giao diện phong phú hơn bất kỳ đơn vị đắt tiền nào khác. Tương tác với công nghệ khác thông qua Wi-Fi và Bluetooth, in trực tiếp bằng AirPrint và Google Cloud giúp đơn giản hóa công việc. Ngoài ra, theo đánh giá, MFP rất dễ sử dụng, nó được điều khiển bởi cả hai nút và màn hình cảm ứng, và tương thích với nhiều hệ điều hành hiện đại. Nhưng điều đáng xem xét là nguồn lực cho văn phòng là nhỏ.

3 Canon i-SENSYS MF633Cdw

Bronze đi đến một phát minh thành công khác của thương hiệu nổi tiếng Nhật Bản - MFP laser với tốc độ in màu tốt, đạt 18 tờ trong 60 giây và kết nối linh hoạt. Canon i-SENSYS có trình điều khiển để làm việc không chỉ với Windows và iOS, mà còn với Linux. Trong mô hình này hỗ trợ hầu hết các phiên bản của các hệ thống này, do đó kết nối với hầu hết mọi máy tính hoặc máy tính xách tay. Một loạt các giao diện cho phép bạn in tài liệu cũng từ máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, bao gồm cả iPhone. Màn hình 5 inch sáng giúp đơn giản hóa rất nhiều cấu hình của MFP. Độ phân giải cao của máy quét 9600 dpi khiến thiết bị văn phòng không thể thiếu để quét các tài liệu và hình ảnh quan trọng.

Ngoài ra, người dùng lưu ý tốc độ quét và tốc độ in tuyệt vời, tính thực tế và thậm chí khả năng in hình ảnh và tệp PDF trực tiếp từ ổ đĩa flash. Ngoài ra, MFP được trang bị một thiết bị để tự động cho ăn bản gốc.

2 Epson L4160

Mặc dù thực tế là các thiết bị đa chức năng laser đen trắng thường được liên kết với các văn phòng, ngay cả những thiết bị nhỏ, mô hình màu với CISS trong một số trường hợp không chỉ cạnh tranh thành công với chúng, mà còn vượt trội và người tham gia xếp hạng này có thể chứng minh điều đó. Epson đã đánh bại đối thủ cạnh tranh chính của công nghệ in phun bằng vũ khí của riêng mình - nguồn tài nguyên mực 7.500 trang. Đồng thời, chi phí nạp một hộp mực của hệ thống cung cấp mực in liên tục tốn hơn 500 rúp, rẻ hơn nhiều lần so với hộp mực laser. Do đó, MFP với CISS là một giải pháp rất có lợi.

Khả năng tạo ra 33 bản in đen trắng mỗi phút và chất lượng in màu tốt nhất trong danh mục khiến MFP trở thành một giải pháp tuyệt vời cho các văn phòng nhỏ cần in đen trắng rất nhanh và màu sắc đẹp, bao gồm cả ảnh. Cũng trong các bài đánh giá của Epson đã đề cập đến in hai mặt nhanh nhẹn, chức năng phong phú, kết nối tức thì với Wi-Fi và mực in bền.

1 KYOCERA ECOSYS M2640idw

Vị trí hàng đầu đã được thực hiện bởi MFP laser linh hoạt nhất cho một văn phòng nhỏ, kết hợp tới bốn chức năng: in, sao chép, quét và thậm chí fax. Bản thân fax cũng không phải không có tiện ích bổ sung. Tính năng PC Fax cho phép bạn nhận tất cả các tin nhắn fax được nhúng điện tử trên máy tính. Giao diện Wi-Fi và Ethernet sẽ hữu ích để liên lạc với các thiết bị khác và làm việc với các tài liệu trong các dịch vụ đám mây. Thiết bị đọc thẻ nhớ SD cũng là một trong những lợi thế của MFP và in đen trắng nhanh 40 tờ mỗi phút kết hợp với khay giấy được phóng to lên 350 trang giúp có thể gọi thiết bị này là tốt nhất cho văn phòng với luồng tài liệu ấn tượng.

Trong các đánh giá, MFP thường được khen ngợi về tính thấm lên tới 50.000 trang mỗi tháng, đây là một thứ tự có độ lớn cao hơn so với các đối tác. Ngoài ra, nhiều người lưu ý sự dễ bảo trì, bao gồm tiếp nhiên liệu thuận tiện, tài nguyên lớn, khả năng kết nối với PC của mỗi nhân viên.

MFP tốt nhất cho văn phòng trung bình

Không giống như thiết bị in cho một doanh nghiệp nhỏ, MFP cho các văn phòng cỡ trung hầu hết dễ dàng xử lý tải hàng chục nghìn tài liệu mỗi tháng và thuận tiện với các khay có nắp được thiết kế cho hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn trang. Trong số đó, thực tế không có mô hình nào phù hợp để làm việc với ảnh, nhưng chúng cho thấy tốc độ khá tốt và được trang bị màn hình LCD lớn, giúp quản lý và cài đặt dễ dàng hơn nhiều.

Do đó, một phần lớn của thể loại được thể hiện bằng các thiết bị laser đen trắng, với nhiệm vụ chính là quét và in tài liệu. Tuy nhiên, phần còn lại của MFP cho văn phòng trung bình rất khác nhau cả về chi phí và tính năng.

4 Canon i-SENSYS MF231

Bốn người đứng đầu sẽ không đầy đủ nếu không có đại diện có lợi nhất của danh mục. Không tốn kém và được thiết kế cho tải trọng vừa phải, Canon MFP để in văn bản và hình ảnh đen trắng là lý tưởng cho một văn phòng trung bình với doanh thu tài liệu tương đối nhỏ. Mặc dù trong chỉ báo về khối lượng in được đề xuất, thiết bị hơi thua những người tham gia mạnh nhất trong xếp hạng, nhưng nó có tốc độ in tốt hơn nhiều mẫu đắt tiền hơn nhiều. In ra 23 trang trắng đen mỗi phút, MFP cũng hài lòng với phản ứng nhanh khi bắt đầu in, nhờ đó người dùng sẽ nhận được bản sao đầu tiên 6 giây sau khi gửi tệp để in.

Đáng ngạc nhiên, đồng thời i-SENSYS tự hào có bản in chất lượng tuyệt vời với độ phân giải 1200 dpi. Không giống như nhiều đối thủ, MFP này được khuyến nghị bởi 100% người dùng. Trong các đánh giá, anh ta được gọi là một quyết định nhanh chóng và đáng tin cậy, tốt cho tiền của mình.

3 HP LaserJet Pro MFP M426dw

MFP từ thương hiệu thiết bị in ấn phổ biến nhất không chỉ trở thành người giành huy chương đồng về xếp hạng, mà còn là thiết bị nhanh nhẹn nhất cho một văn phòng cỡ trung bình. HP LaserJet Pro, tập trung vào sử dụng chuyên sâu, không chỉ dễ dàng in tới 80.000 tờ trong vài tuần, mà còn có thể tạo ra 38 trang mỗi phút cho một nhân viên làm việc với anh ta, giúp tăng tốc đáng kể các quy trình tài liệu liên quan đến văn phòng. Chờ đợi bản in đầu tiên là tối thiểu - 5,6 giây. Ngoài ra, cuộc sống của tiểu bang sẽ đơn giản hóa việc cung cấp tự động nguồn gốc của bản gốc để quét hoặc sao chép. Mặc dù là một chiều, tự động hóa sẽ tiết kiệm thời gian và giải phóng bàn tay của nhân viên cho những thứ quan trọng hơn.

Theo một số đánh giá, những ưu điểm chính của MFP có thể được coi là in tốc độ cao, tốc độ hệ thống tổng thể và hộp mực đi kèm. Ngoài ra trong số các lợi ích bao gồm hàng tiêu dùng tài nguyên, đạt 3100 trang.

2 Konica Minolta bizhub C227

Đa chức năng ngoài trời không được coi là hiện tượng phổ biến nhất, nhưng cực kỳ hữu ích với dung lượng tốt nhất của hộp mực và khay giấy và mẫu Konica này là một bằng chứng tuyệt vời về điều này. Nhiều thuộc tính quan trọng nhất của MFP mang đến cho nhà sản xuất đến mức tối đa. RAM 2 GB có thể được mở rộng hai lần, rất hữu ích cho tải lớn. Đồng thời, số lượng tờ có thể được tải cùng một lúc được tăng lên 1.100 tờ và tổng số nạp giấy, đếm các khay tùy chọn, đạt đến con số 3.600 trang. Tài nguyên hộp mực là một kỷ lục 24.000 tờ.

Do đó, khi làm việc với các vật tư tiêu hao, máy in đa chức năng màu Konica không chỉ để lại hàng xóm, mà còn nhiều đại diện của lớp cho các văn phòng lớn. Hơn nữa, thiết bị này đối phó tốt ngay cả với các loại tấm A3, rất tốt cho việc in áp phích và các hình ảnh lớn khác. Nó cũng thường được ca ngợi cho sự rõ ràng và ổn định.

1 Xerox VersaLink C405DN

Trái với ý kiến ​​rằng MFP sản xuất có thể được nghe thấy trong toàn bộ văn phòng và rất nhiều chức năng có thể làm chậm hệ thống, Xerox quản lý để kết hợp ba tính năng quan trọng nhất của một thiết bị văn phòng lý tưởng. Với độ ồn thấp ở chế độ chờ, không vượt quá 28 với một decibel nhỏ và 52.3 decibel trong khi hoạt động, MFP màu dễ dàng thực hiện 35 tờ mỗi phút, có thể là in, quét hoặc sao chép. Hiệu suất cao được kết hợp với giao diện trực tiếp Wi-Fi và Wi-Fi, cũng như hỗ trợ NFC, in trực tiếp từ thiết bị di động thông qua AirPrint hoặc trình cắm Dịch vụ in Xerox. Trong trường hợp này, mô hình laser cung cấp in từ các dịch vụ đám mây Google Drive, DropBox và Microsoft OneDrive.

Không ngạc nhiên, MFP nhận được phản hồi cực kỳ tích cực. Nhiều người đánh giá cao Xerox về tốc độ, chi phí in ấn và tính sáng tạo thấp. Quét và sao chép các trang từ hai bên cũng trở thành một điểm cộng hữu ích.

MFP tốt nhất cho văn phòng lớn

Đối với hầu hết các văn phòng, thiết bị in vài nghìn hoặc vài chục nghìn trang tiêu chuẩn mỗi tháng là đủ, nhưng đối với các công ty lớn nhất, MFP có biên độ an toàn là hàng trăm nghìn bản in được khuyến nghị. Có một số ít như vậy và thường đắt hơn một chút so với các đối tác ít mạnh hơn, nhưng các đơn vị như vậy không chỉ khác nhau về tuổi thọ dài và hiệu suất đáng kinh ngạc, do chúng được định kỳ so sánh với máy in mini, mà còn có chức năng tuyệt vời.

Một số đại diện của lớp MFP này thậm chí có thể thay thế phần lớn cơ sở hạ tầng văn phòng, bao gồm cả điện thoại và thực hiện một số nhiệm vụ mà nhân viên trước đây phải giải quyết. Đồng thời, họ tiêu thụ kinh tế sơn và được thiết kế để cung cấp khoảng một nghìn tờ cùng một lúc.

4 Máy ảnh SP SP 4510SF

Đủ thu nhỏ cho khả năng của nó, MFP laser phổ biến nhất cho một văn phòng với số lượng giấy khổng lồ để in thu hút mức giá không quá cao, và cân bằng tốt giữa chất lượng và tốc độ in. Một mức trung bình khá cho thể loại này, nhưng vẫn là một nguồn tài nguyên tốt với 6.000 trang, ngăn thiết bị tăng cao hơn. Tuy nhiên, quyền được xếp hạng của thiết bị đa chức năng kiếm được đầu tiên và trước hết là cơ hội in 40 tờ với độ phân giải 1200 dpi chỉ trong 60 giây. Đồng thời, Ricoh hoạt động không chỉ với giấy A4 đơn thuần mà còn với nhãn, phim, giấy bóng và không giống như các đối tác của nó, được trang bị một thiết bị để đọc thẻ nhớ để in trực tiếp từ phương tiện truyền thông loại SD.

Những ưu điểm chính của MFP đơn sắc, hầu hết chúng bao gồm sự sẵn có của fax và bộ nạp tự động đảo ngược, tách vật tư tiêu hao thành mực và hộp mực, tốc độ tuyệt vời và độ chính xác cao của bản sao. Đồng thời, Ricoh rất dễ bảo trì và sử dụng.

3 Máy ảnh sắc nét MX-2630N

Ba giải pháp tốt nhất cho một văn phòng lớn được đóng bởi một người khổng lồ trên sàn với các hộp mực màu và các cơ hội phi thường để khôi phục trật tự trong các bản sao. Nhờ sắp xếp điện tử, MFP có thể lưu quét vào đĩa cứng trong quá trình quét, dung lượng trong trường hợp này lên tới 250 GB và nhớ nhớ đặt hàng của họ cho trang in tiếp theo vào trang. Hơn nữa, các nhà sản xuất Sharp đã giải phóng nhân viên văn phòng khỏi việc sắp xếp các bản sao theo bộ tài liệu, trang bị máy in đa chức năng laser với một mô-đun phân loại dịch chuyển cơ học. Do đó, nếu cần, hãy tạo một vài bản sao của một bộ Sharp chuyển bộ mới so với bộ trước đó, chia chúng thành các ngăn xếp gọn gàng.

Các đặc tính trí tuệ và khả năng chống lại tải 200 nghìn tờ mỗi tháng đã buộc thương hiệu phải cài đặt bộ nhớ RAM khổng lồ - 5 GB. Nhược điểm không phải là tốt nhất, mặc dù tốc độ in tốt.

2 Panasonic DP-MB545RU

Huy chương bạc của đánh giá là thiết bị linh hoạt và linh hoạt nhất kết hợp một số chức năng hữu ích và thậm chí 5 thiết bị khác nhau. Trong sự phát triển của Panasonic với bộ ba thiết bị tiêu chuẩn, fax và điện thoại cùng tồn tại hài hòa với nhận dạng số người gọi và thậm chí cả loa ngoài, còn được gọi là chế độ rảnh tay. Ngoài ra, MFP không tốn nhiều chi phí cho danh mục này bằng cách kết nối với Wi-Fi, giao diện Ethernet để tổ chức mạng cục bộ trong văn phòng, in từ đám mây Google Cloud Print và từ hầu hết mọi thiết bị di động, kể cả iPad.

Ngoài chức năng, Panasonic đen trắng sẽ làm bạn ngạc nhiên với mức độ cao của các chức năng cơ bản. Máy quét MFP có khả năng tạo hình ảnh với độ phân giải lên tới kỷ lục 19.200 pixel, trong khi số lượng điểm in trong bản in đạt 1200 dpi và tốc độ 45 trang A4 hoặc 24 áp phích A3. Đồng thời, một nguồn tài nguyên 25 nghìn tờ làm cho mô hình tiết kiệm nhất.

1 HP PageWide Pro 777z

Nhà lãnh đạo hàng đầu được thiết kế dành riêng cho các tập đoàn khổng lồ quan tâm đến các bản in ở tất cả các định dạng - từ tài liệu hàng ngày, thẻ, nhãn và ảnh đẹp cho đến áp phích A3. Một thiết bị đa chức năng màu đa năng cho thấy chất lượng tuyệt vời khi in ở bất kỳ định dạng và màu sắc nào, đặc biệt được hỗ trợ bởi mực bột màu bền. Đồng thời, việc phát minh ra HP cho các văn phòng lớn là một kỷ lục về số lượng trang mỗi phút với con số 65, cao hơn nhiều lần so với các đối tác. Một bổ sung thú vị cho các thiết bị nhúng cơ bản tuyệt đẹp là bản fax màu với 500 trang bộ nhớ và tất cả các loại giao diện, bao gồm Wi-Fi và Bluetooth.

Ngoài ra, các công ty tìm cách tiết kiệm điện, vốn luôn được chi tiêu rất nhiều trong một văn phòng lớn, sẽ đánh giá cao MFP tiết kiệm năng lượng. Với tất cả các chức năng của mình, HP chỉ tiêu tốn ít hơn 3 watt ở chế độ chờ và khiêm tốn, so với các đối thủ, 75 tại nơi làm việc.

Bình chọn phổ biến - ai là nhà sản xuất tốt nhất của thiết bị văn phòng đa chức năng?
Chúng tôi bỏ phiếu!

Canon

Epson

HP

Konica

KYOCERA

Panasonic

Máy in

Sắc nét

Xerox

Tổng số phiếu: 105

Bình chọn Kết quả