12 melhores dispositivos multifuncionais de escritório

Um dispositivo multifuncional, também conhecido como MFP, é um atributo essencial de um escritório moderno e bem-sucedido. A qualidade e as capacidades deste dispositivo útil, bem como a sua presença, refletem o nível de bem-estar da empresa, como um espelho. E não é tanto o custo dos MFPs mais eficientes e duráveis, mas os requisitos para eles. Afinal de contas, para um pequeno escritório de uma empresa que está apenas ganhando força, muitas vezes é um dispositivo de impressão básico suficiente e bastante acessível, geralmente um dispositivo preto e branco, combinando apenas três funções principais: cópia, digitalização e impressão. Ao mesmo tempo, os escritórios mais amplos e progressivos buscam adquirir os melhores MFPs inovadores com uma ampla gama de funções específicas.

No entanto, mesmo dentro da estrutura de dispositivos de uma classe e um campo de aplicação, há muitas diferenças. Alguns fabricantes procuram incluir em seu desenvolvimento literalmente toda a infraestrutura do escritório, enquanto outros se concentram em uma oportunidade particular ou aperfeiçoam as propriedades básicas. Para não se perder em toda essa diversidade, ao escolher qualquer MFP para um escritório, recomendamos lembrar os seguintes parâmetros básicos:

1. Velocidade de impressão Se, para a opção inicial, alguma lentidão for aceitável, então, para um MFP funcional, a velocidade é uma das vantagens mais importantes, especialmente em escritórios com grande fluxo de documentos. Portanto, para pequenas empresas, recomenda-se escolher um modelo com uma velocidade de 15 páginas por minuto, para grandes empresas, o indicador deve ser calculado em dezenas de folhas.
2. Recurso de cartucho. Consumíveis, como regra, custam muito, e sua compra e instalação leva tempo. Um dispositivo com um grande volume de cartucho simplificará bastante a vida útil de todo o escritório.
3. Qualidade de impressão. Para um MFP preto e branco, isso é apenas clareza e sem listras. Com impressão a cores, também deve ser dada atenção à resolução e reprodução de cores.
4. Desempenho geral do sistema. Quanto maior a frequência do processador, mais eficiente será o MFP.
5. Memória. Uma boa quantidade de memória não só permite armazenar muitos materiais digitalizados, como também acelera o sistema.
6. Formatos Todos os dispositivos multifuncionais de escritório suportam a página do álbum A4. Alguns também são adequados para impressão em A3, etiquetas, filmes para equipamentos de projeção e assim por diante.
7. Adições Os modelos mais recentes podem se conectar a Wi-Fi, dispositivos móveis, digitalizar documentos de dois lados, classificá-los e dividi-los em conjuntos para impressão.

Na distribuição de vagas no ranking, levamos em consideração os indicadores mais confiáveis ​​da qualidade e das propriedades da MPF:

• revisões de usuários;
• revisões de especialistas;
• resultados de testes;
• descrição técnica;
• recomendações do desenvolvedor.

Melhor MFP para pequenos escritórios

Os dispositivos multifuncionais para um pequeno escritório são uma categoria especial no entroncamento doméstico e dispositivos projetados para a intensidade média de uma empresa média. Desde os primeiros multifuncionais para um pequeno escritório, eles diferem principalmente em melhor velocidade e maior recurso de consumíveis, bem como uma ampla bandeja de papel e uma margem de segurança adequada para imprimir milhares de folhas por mês.

Ao mesmo tempo, ao contrário das impressoras multifuncionais de médio porte, os modelos para uma pequena empresa são relativamente compactos, acessíveis e, surpreendentemente, não muito exigentes quanto à densidade do papel, mais funcionais e diversificados. No entanto, tudo isso é conseguido à custa de menor velocidade e adequação para cargas ligeiramente menores.

4 Canon PIXMA TS6140

A classificação dos melhores dispositivos multifuncionais abre um modelo universal recomendado tanto para pequenos escritórios como para uso pessoal. Miniatura e pesando pouco mais de 6 quilos, o dispositivo multifuncional mais lucrativo para a revisão tornou-se a média dourada entre economia, velocidade e qualidade para pequenas empresas que exigem impressões a preto e branco e a cores. A velocidade de 15 imagens por minuto, suporte para impressão a partir de dois lados, modo sem borda e resolução de 4800х1200 dpi tornam a Canon barata uma das melhores.

Além disso, o Pixma agrada com um conjunto mais rico de interfaces do que qualquer outra unidade cara. A interação com outras tecnologias via Wi-Fi e Bluetooth, impressão direta com AirPrint e Google Cloud simplifica o trabalho. Além disso, de acordo com comentários, o MFP é fácil de usar, é controlado por botões e uma tela sensível ao toque e é compatível com muitos sistemas operacionais modernos. Mas vale a pena considerar que o recurso para o escritório é pequeno.

3 Canon i-SENSYS MF633Cdw

Bronze vai para outra invenção bem-sucedida da famosa marca japonesa - um MFP a laser com boa velocidade de impressão em cores, alcançando 18 folhas em 60 segundos e uma conexão versátil. A Canon i-SENSYS recebeu drivers para trabalhar não apenas com Windows e iOS, mas também com o Linux. Ao mesmo tempo, o modelo suporta a maioria das versões desses sistemas, graças aos quais ele pode ser conectado a praticamente qualquer computador ou laptop. Uma variedade de interfaces permite imprimir documentos também de tablets ou smartphones, incluindo o iPhone. A tela brilhante de 5 polegadas simplifica muito a configuração do MFP. A alta resolução do scanner de 9600 dpi torna o dispositivo de escritório indispensável para a digitalização de documentos e fotos importantes.

Além disso, os usuários observam a excelente velocidade e velocidade de impressão do scanner, a praticidade e até mesmo a capacidade de imprimir imagens e arquivos PDF diretamente da unidade flash. Além disso, a MFP está equipada com um dispositivo para alimentação automática de originais.

2 Epson L4160

Apesar do fato de dispositivos multifuncionais a laser em preto-e-branco serem mais frequentemente associados a escritórios, mesmo pequenos, os modelos em cores com CISS, em alguns casos, não apenas competem com sucesso, mas também o Excel, e esse participante conseguiu comprová-lo. A Epson derrotou o principal concorrente da tecnologia de jato de tinta com sua própria arma - um recurso de toner de 7.500 páginas. Ao mesmo tempo, o custo de recarga de um cartucho do sistema de fornecimento contínuo de tinta custa um pouco mais de 500 rublos, várias vezes mais barato que um cartucho a laser. Portanto, o MFP com um CISS é uma solução muito lucrativa.

A capacidade de produzir 33 impressões a preto e branco por minuto e a melhor qualidade de impressão a cores da categoria tornam a MFP numa excelente solução para pequenos escritórios que necessitam de impressão a preto e branco muito rápida e cores decentes, incluindo fotografias. Também nos comentários Epson mencionados impressão duplex ágil, rica funcionalidade, conexão instantânea para Wi-Fi e tinta pigmentada durável.

1 KYOCERA ECOSYS M2640idw

A posição de destaque foi ocupada pelo multifuncional laser mais versátil para um pequeno escritório, combinando até quatro funções: impressão, cópia, digitalização e até fax. O fax em si também não é sem add-ons. O recurso PC Fax permite que você receba todas as mensagens de fax incorporadas eletronicamente em um computador. As interfaces Wi-Fi e Ethernet serão úteis para se comunicar com outros dispositivos e trabalhar com documentos em serviços em nuvem. Um dispositivo para a leitura de cartões de memória SD também está entre as vantagens da MFP ea impressão em preto e branco extremamente rápida de 40 folhas por minuto em combinação com a bandeja de papel ampliada para até 350 páginas torna possível chamar o dispositivo para o escritório com um fluxo de documentos impressionante.

Nas revisões, o MFP é frequentemente elogiado pela permeabilidade de até 50.000 páginas por mês, o que é uma ordem de grandeza superior à das contrapartes. Além disso, muitos notam a facilidade de manutenção, incluindo reabastecimento conveniente, um grande recurso, a capacidade de se conectar ao PC de cada funcionário.

Melhores MFPs para o escritório médio

Ao contrário do equipamento de impressão para uma pequena empresa, os MFPs para escritórios de médio porte são, na maioria das vezes, fáceis de manusear várias dezenas de milhares de documentos por mês e são convenientes com bandejas de grande capacidade projetadas para centenas ou até milhares de páginas. Entre eles, praticamente não há modelos adequados para trabalhar com fotos, mas eles mostram uma velocidade razoavelmente boa e estão equipados com um grande display LCD, o que torna o gerenciamento e as configurações muito mais fáceis.

Assim, uma grande parte da categoria é representada por dispositivos a laser preto e branco, cuja principal tarefa é digitalizar e imprimir documentos. No entanto, o restante da MFP para o escritório médio é muito diferente, tanto em custo quanto em recursos.

4 Canon i-SENSYS MF231

Os quatro primeiros seriam incompletos sem o representante mais lucrativo da categoria. Econômica e projetada para cargas moderadas, a Canon Canon MFP para impressão de textos e imagens em preto e branco é ideal para um escritório comum com um volume de negócios relativamente pequeno. Embora no indicador do volume de impressão recomendado, o dispositivo perca um pouco para os participantes mais fortes na classificação, ele tem uma velocidade de impressão melhor do que muitos modelos muito mais caros. Imprimindo 23 páginas em preto e branco por minuto, a MFP também está satisfeita com a rápida resposta ao início da impressão, graças à qual o usuário receberá a primeira cópia 6 segundos após o envio do arquivo para impressão.

Surpreendentemente, ao mesmo tempo, o i-SENSYS possui impressões de excelente qualidade com uma resolução de 1200 dpi. Ao contrário de muitos concorrentes, este MFP é recomendado por 100% dos usuários. Nos comentários, ele é chamado de uma decisão rápida e confiável, boa para o seu dinheiro.

3 MFP HP LaserJet Pro M426dw

O MFP da marca mais difundida de equipamentos de impressão torna-se não só o medalhista de bronze da classificação, mas também o dispositivo mais ágil para um escritório de tamanho médio. O HP LaserJet Pro, que se concentra no uso intensivo, imprime apenas 80.000 folhas em poucas semanas, mas também pode produzir 38 páginas por minuto para um funcionário que trabalha com ele, o que acelera significativamente os processos de documentação relacionados ao escritório. Esperar pela primeira impressão é mínima - 5,6 segundos. Além disso, a vida do estado simplificará a disponibilidade de alimentação automática de originais para digitalização ou cópia. Embora seja unilateral, a automação economizará tempo e liberará as mãos dos funcionários para algo mais importante.

De acordo com várias revisões, as principais vantagens da MFP podem ser consideradas impressão de alta velocidade, a velocidade geral do sistema e o cartucho que a acompanha. Entre os benefícios estão também os consumíveis de recursos, chegando a 3100 páginas.

2 Konica Minolta bizhub C227

Multifunções ao ar livre não é considerado o fenômeno mais comum, mas extremamente útil com a melhor capacidade de cartuchos e bandejas de papel e este modelo Konica é uma excelente prova disso. Muitas das propriedades mais importantes do MFP trouxeram ao fabricante o máximo. 2 GB de RAM podem ser expandidos duas vezes, o que é útil para grandes cargas. Ao mesmo tempo, o número de folhas que podem ser carregadas de uma só vez é aumentado para 1.100 peças, e a alimentação total de papel, contando com bandejas opcionais, atinge um número de 3.600 páginas. O recurso de cartucho é um registro de 24.000 folhas.

Assim, ao trabalhar com consumíveis, a impressora multifunções a cores Konica deixa para trás não só os seus vizinhos de categoria, mas também muitos representantes da classe para grandes escritórios. Além disso, o dispositivo lida bem com folhas do tipo A3, o que é bom para imprimir pôsteres e outras imagens grandes. É também elogiado pela clareza e estabilidade.

1 Xerox VersaLink C405DN

Ao contrário da opinião de que as MFPs produtivas podem ser ouvidas em todo o escritório, e uma abundância de funções pode retardar o sistema, a Xerox conseguiu combinar os três recursos mais importantes de um dispositivo de escritório ideal. Com um nível de ruído baixo no modo de espera, não excedendo 28 com um pequeno decibel e 52,3 decibéis durante a operação, um MFP colorido implementa facilmente 35 folhas por minuto, seja imprimindo, digitalizando ou copiando. O alto desempenho é combinado com interfaces diretas Wi-Fi e Wi-Fi, bem como suporte a NFC, impressão direta de dispositivos móveis via AirPrint ou o plug-in Xerox Print Service. Neste caso, o modelo a laser fornece impressão a partir dos serviços em nuvem Google Drive, DropBox e Microsoft OneDrive.

Não surpreendentemente, o MFP recebe um feedback extremamente positivo. Muitas pessoas apreciam a Xerox pela velocidade, baixo custo de impressão e inovação. Digitalizar e copiar páginas de dois lados também se tornou uma vantagem útil.

Melhor MFP para grandes escritórios

Para a maioria dos escritórios, o equipamento de impressão de milhares ou dezenas de milhares de páginas padrão por mês é suficiente, mas para as maiores empresas, recomendam-se MFPs com uma margem de segurança de centenas de milhares de impressões. Existem poucas e, muitas vezes, um pouco mais caras do que as menos potentes, mas essas unidades diferem não apenas na longa vida útil e desempenho incrível, devido a que elas são comparadas periodicamente com mini-impressoras, mas também com funcionalidade incrível.

Alguns representantes dessa classe de MFPs podem até mesmo substituir a parte do leão da infra-estrutura de escritório, incluindo um telefone, e executar várias tarefas que os funcionários precisavam resolver anteriormente. Ao mesmo tempo, eles economicamente consomem a tinta e são projetados para fornecer cerca de mil folhas de uma só vez.

4 Ricoh SP 4510SF

Bastante miniatura para as suas capacidades, o MFP laser mais popular para um escritório com uma enorme quantidade de papel para imprimir atrai preços não muito exorbitantes e um bom equilíbrio entre qualidade de impressão e velocidade. Uma média para essa categoria, mas ainda um bom recurso de 6.000 páginas, impede que o dispositivo aumente mais. No entanto, o direito de inserir a classificação do dispositivo multifuncional ganhou em primeiro lugar a oportunidade de imprimir 40 folhas com uma resolução de 1200 dpi em apenas 60 segundos. Ao mesmo tempo, a Ricoh trabalha não apenas com papel A4 comum, mas também com etiquetas, filmes, papel brilhante e, ao contrário de suas contrapartes, é equipada com um dispositivo para leitura de cartões de memória para impressão direta a partir de mídia do tipo SD.

As principais vantagens de um MFP monocromático, a maioria delas inclui a disponibilidade de um fax e um alimentador automático reversível, a separação de consumíveis em toner e cartucho, excelente velocidade e alta precisão de cópias. Ao mesmo tempo, a Ricoh é fácil de manter e usar.

3 Sharp MX-2630N

As três melhores soluções para um grande escritório são fechadas por um gigante montado no chão com cartuchos coloridos e oportunidades fenomenais para restaurar a ordem nas cópias. Graças à classificação eletrônica, a MFP pode salvar as digitalizações em um disco rígido durante a digitalização, cuja capacidade, nesse caso, é de até 250 GB e “lembrar” seu pedido para a página de impressão subseqüente na página. Além disso, os fabricantes da Sharp liberaram os trabalhadores de escritório de separar as cópias por conjuntos de documentos, equipando a impressora multifuncional a laser com um módulo de classificação de mudança mecânica. Portanto, se necessário, faça várias cópias de um conjunto de mudanças de Sharp do novo conjunto em relação ao anterior, dividindo-as em pilhas ordenadas.

Propriedades intelectuais e resistência a cargas de 200 mil folhas a cada mês forçaram a marca a instalar uma enorme RAM - 5 GB. A desvantagem não era a melhor, embora decente, velocidade de impressão.

2 Panasonic DP-MB545RU

O medalhista de prata da classificação foi o dispositivo mais versátil e versátil que combina várias funções úteis e até 5 dispositivos diferentes. No desenvolvimento da Panasonic com um triplo de instrumentos padrão, um fax e um telefone coexistem harmoniosamente com a identificação do número do chamador e até mesmo o viva-voz, também conhecido como o modo mãos-livres. Além disso, a MFP não custa muito para essa categoria conectando-se a uma interface Ethernet para Wi-Fi para organizar uma rede local no escritório, imprimindo a partir da nuvem do Google Cloud Print e de praticamente qualquer dispositivo móvel, incluindo o iPad.

Além da funcionalidade, a Panasonic em preto-e-branco surpreenderá você com um alto nível de funções básicas. O scanner da MFP é capaz de formar uma imagem com uma resolução de até 19.200 pixels, enquanto o número de pontos nas impressões atinge bons 1200 dpi e uma velocidade de 45 páginas A4 ou 24 pôsteres A3. Ao mesmo tempo, um recurso de 25 mil folhas torna o modelo mais econômico.

1 HP PageWide Pro 777z

O Top Leader é projetado especificamente para corporações gigantes interessadas em impressões de todos os formatos - desde documentos do dia a dia, cartões, etiquetas e belas fotos até cartazes A3. Um dispositivo multifuncional colorido versátil mostra excelente qualidade ao imprimir em qualquer formato e cor, o que é especialmente facilitado por tintas pigmentadas duráveis. Ao mesmo tempo, a invenção da HP para grandes escritórios foi um recorde para o número de páginas por minuto com o valor de 65, que é várias vezes superior ao das contrapartes. Uma boa adição aos belíssimos dispositivos incorporados básicos foi um fax colorido com 500 páginas de memória e todos os tipos de interfaces, incluindo Wi-Fi e Bluetooth.

Além disso, as empresas que buscam economizar eletricidade, que sempre gastam muito em um grande escritório, apreciarão o MFP com eficiência energética. Com todas as suas funções, a HP gasta apenas pouco mais de 3 watts no modo de espera e modesta, em comparação com seus concorrentes, 75 no trabalho.

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