12 mejores dispositivos multifunción de oficina

Un dispositivo multifunción, también conocido como MFP, es un atributo esencial de una oficina moderna y exitosa. La calidad y las capacidades de este útil dispositivo, así como su presencia, reflejan el nivel de bienestar de la empresa, como un espejo. Y no es tanto el costo de las MFP más eficientes y duraderas, sino los requisitos para ellas. Después de todo, para una pequeña oficina de una empresa que solo está ganando impulso, a menudo es un dispositivo de impresión básico suficiente y bastante asequible, a menudo un dispositivo en blanco y negro, que combina solo tres funciones principales: copiar, escanear e imprimir por sí mismo. Al mismo tiempo, las oficinas más grandes y progresivas buscan adquirir los mejores dispositivos multifunción innovadores con una amplia gama de funciones específicas.

Sin embargo, incluso dentro del marco de dispositivos de una clase y un campo de aplicación, hay muchas diferencias. Algunos fabricantes buscan incluir en su desarrollo literalmente toda la infraestructura de la oficina, mientras que otros se centran en una oportunidad particular o perfeccionan las propiedades básicas. Para no perderse en toda esta diversidad, al elegir un MFP para una oficina, recomendamos recordar los siguientes parámetros básicos:

1. Velocidad de impresión Si para la opción de casa es aceptable algo de lentitud, entonces para una impresora multifunción en funcionamiento, la velocidad es una de las ventajas más importantes, especialmente en las oficinas con gran flujo de documentos. Por lo tanto, para las pequeñas empresas se recomienda elegir un modelo con una velocidad de 15 páginas por minuto, para las grandes empresas, el indicador debe calcularse en docenas de hojas.
2. Recurso del cartucho. Los consumibles, por regla general, cuestan mucho, y su compra e instalación lleva tiempo. Un dispositivo con un gran volumen de cartucho simplificará en gran medida la vida de toda la oficina.
3. Calidad de impresión. Para una impresora multifunción en blanco y negro, esto es solo claridad y no rayas. Con la impresión en color, también se debe prestar atención a la resolución y la reproducción del color.
4. Rendimiento general del sistema. Cuanto mayor sea la frecuencia del procesador, más eficiente será la impresora multifunción.
5. Memoria Una buena cantidad de memoria no solo le permite almacenar una gran cantidad de materiales escaneados, sino que también acelera el sistema.
6. Los formatos Todos los dispositivos multifunción de oficina admiten la página de álbum A4. Algunos también son adecuados para imprimir en A3, etiquetas, películas para equipos de proyección, etc.
7. Adiciones Los últimos modelos pueden conectarse a Wi-Fi, dispositivos móviles, escanear documentos desde dos lados, clasificarlos y dividirlos en juegos para imprimir.

En la distribución de los lugares en el ranking, tomamos en cuenta los indicadores más confiables de la calidad y las propiedades del MFP:

• opiniones de usuarios;
• opiniones de expertos;
• resultados de las pruebas;
• descripción técnica;
• Recomendaciones del desarrollador.

Mejor MFP para oficina pequeña

Los dispositivos multifuncionales para una oficina pequeña son una categoría especial en la unión tipo hogar y los dispositivos diseñados para la intensidad media de una empresa promedio. Desde los primeros dispositivos multifunción para una oficina pequeña, se diferencian principalmente en una mejor velocidad y en un mayor recurso de consumibles, así como en una bandeja de papel de gran capacidad y un margen adecuado para imprimir miles de hojas por mes.

Al mismo tiempo, a diferencia de las impresoras multifunción de oficina mediana, los modelos para una pequeña empresa son relativamente compactos, asequibles y, sorprendentemente, no demasiado exigentes en cuanto a densidad de papel, más funcionales y diversos. Sin embargo, todo esto se logra a expensas de una menor velocidad e idoneidad para cargas ligeramente más pequeñas.

4 Canon PIXMA TS6140

La calificación de los mejores dispositivos multifuncionales abre un modelo universal recomendado tanto para pequeñas oficinas como para uso personal. En miniatura y con un peso de poco más de 6 kilogramos, el dispositivo multifuncional más rentable para revisión se ha convertido en la media de oro entre economía, velocidad y calidad para las pequeñas empresas que requieren impresiones en blanco y negro y en color. La velocidad de 15 imágenes por minuto, el soporte para imprimir desde dos lados, el modo sin bordes y una resolución de 4800х1200 ppp hacen de la Canon económica una de las mejores.

Además, Pixma complace con un conjunto de interfaces más rico que cualquier otra unidad costosa. La interacción con otras tecnologías a través de Wi-Fi y Bluetooth, la impresión directa con AirPrint y Google Cloud simplifica el trabajo. Además, según las revisiones, el MFP es fácil de usar, se controla mediante botones y una pantalla táctil, y es compatible con muchos sistemas operativos modernos. Pero vale la pena considerar que el recurso para la oficina es pequeño.

3 Canon i-SENSYS MF633Cdw

El bronce es otro invento exitoso de la famosa marca japonesa: un MFP láser con una buena velocidad de impresión en color, que alcanza las 18 hojas en 60 segundos y una conexión versátil. Canon i-SENSYS obtuvo controladores para trabajar no solo con Windows e iOS, sino también con Linux. Al mismo tiempo, el modelo es compatible con la mayoría de las versiones de estos sistemas, gracias a los cuales se puede conectar a casi cualquier computadora o computadora portátil. Una variedad de interfaces le permite imprimir documentos también desde tabletas o teléfonos inteligentes, incluido el iPhone. La brillante pantalla de 5 pulgadas simplifica enormemente la configuración del MFP. La alta resolución del escáner de 9600 ppp hace que el dispositivo de oficina sea indispensable para escanear documentos e imágenes importantes.

Además, los usuarios notan la excelente velocidad del escáner y la velocidad de impresión, la funcionalidad e incluso la capacidad de imprimir imágenes y archivos PDF directamente desde la unidad flash. Además, la impresora multifunción está equipada con un dispositivo para la alimentación automática de originales.

2 Epson L4160

A pesar del hecho de que los dispositivos multifunción láser en blanco y negro se asocian con mayor frecuencia a las oficinas, incluso a las pequeñas, los modelos de color con CISS en algunos casos no solo compiten con ellos, sino que también sobresalen, y este participante de la calificación pudo demostrarlo. Epson derrotó al principal competidor de la tecnología de inyección de tinta con su propia arma, un recurso de tóner de 7.500 páginas. Al mismo tiempo, el costo de rellenar un cartucho del sistema de suministro continuo de tinta cuesta un poco más de 500 rublos, varias veces más barato que un cartucho láser. Por lo tanto, el MFP con un CISS es una solución muy rentable.

La capacidad de producir 33 impresiones en blanco y negro por minuto y la mejor calidad de impresión en color de la categoría hacen que el MFP sea una solución excelente para pequeñas oficinas que necesitan una impresión en blanco y negro muy rápida y un color decente, incluidas las fotografías. También en las revisiones de Epson se mencionó la impresión dúplex ágil, la funcionalidad rica, la conexión instantánea a Wi-Fi y la tinta pigmentada duradera.

1 KYOCERA ECOSYS M2640idw

La posición de liderazgo fue tomada por la impresora multifuncional láser más versátil para una pequeña oficina, combinando hasta cuatro funciones: impresión, copia, escaneo e incluso fax. El fax en sí tampoco está exento de complementos. La función PC Fax le permite recibir todos los mensajes de fax integrados electrónicamente en una computadora. Las interfaces de Wi-Fi y Ethernet serán útiles para comunicarse con otros dispositivos y trabajar con documentos en servicios en la nube. Un dispositivo para leer tarjetas de memoria SD también se encuentra entre las ventajas de la impresora multifunción, y la impresión en blanco y negro a gran velocidad de 40 hojas por minuto en combinación con la bandeja de papel ampliada a 350 páginas hace posible que el dispositivo sea el mejor para la oficina con un impresionante flujo de documentos.

En las revisiones, a menudo se elogia a la MFP por la permeabilidad de hasta 50,000 páginas por mes, que es un orden de magnitud superior al de las contrapartes. Además, muchos notan la facilidad de mantenimiento, incluido el reabastecimiento de combustible conveniente, un gran recurso, la capacidad de conectarse a la PC de cada empleado.

Los mejores dispositivos multifuncionales para la oficina promedio

A diferencia de los equipos de impresión para una pequeña empresa, los dispositivos multifunción para oficinas de tamaño mediano son en su mayoría fáciles de manejar de varias decenas de miles de documentos por mes y son convenientes con bandejas grandes diseñadas para cientos o incluso miles de páginas. Entre ellos, prácticamente no hay modelos adecuados para trabajar con fotos, pero muestran una velocidad bastante buena y están equipados con una gran pantalla LCD, lo que facilita mucho la administración y la configuración.

Por lo tanto, una gran parte de la categoría está representada por dispositivos láser en blanco y negro, cuya tarea principal es escanear e imprimir documentos. Sin embargo, el resto del MFP para la oficina promedio es muy diferente tanto en costo como en características.

4 Canon i-SENSYS MF231

Los cuatro primeros estarían incompletos sin el representante más rentable de la categoría. Económico y diseñado para cargas moderadas, la Canon MFP de Canon para imprimir textos e imágenes en blanco y negro es ideal para una oficina promedio con un volumen de negocios relativamente pequeño de documentos. Aunque en el indicador del volumen de impresión recomendado, el dispositivo pierde ligeramente a los participantes más fuertes en la clasificación, tiene una mejor velocidad de impresión que muchos modelos mucho más caros. Al imprimir 23 páginas en blanco y negro por minuto, el MFP también está satisfecho con la rápida respuesta al inicio de la impresión, gracias a la cual el usuario recibirá la primera copia 6 segundos después de enviar el archivo a imprimir.

Sorprendentemente, al mismo tiempo, i-SENSYS ofrece impresiones de excelente calidad con una resolución de 1200 ppp. A diferencia de muchos competidores, este MFP es recomendado por el 100 por ciento de los usuarios. En las revisiones, se le llama una decisión rápida y confiable, buena por su dinero.

3 HP LaserJet Pro MFP M426dw

El MFP de la marca más extendida de equipos de impresión se convierte no solo en el medallista de bronce de la calificación, sino también en el dispositivo más ágil para una oficina de tamaño medio. HP LaserJet Pro, que se enfoca en el uso intensivo, no solo imprime fácilmente hasta 80,000 hojas en unas pocas semanas, sino que también puede producir 38 páginas por minuto para un empleado que trabaja con él, lo que acelerará significativamente los procesos de documentación relacionados con la oficina. La espera para la primera impresión es mínima - 5,6 segundos. Además, la vida útil del estado simplificará la disponibilidad de la alimentación automática de originales para escanear o copiar. Aunque es unilateral, la automatización ahorrará tiempo y liberará las manos de los empleados para algo más importante.

Según varias revisiones, las principales ventajas de la impresora multifunción pueden considerarse impresión de alta velocidad, la velocidad general del sistema y el cartucho que lo acompaña. También entre los beneficios se incluyen consumibles de recursos, alcanzando las 3100 páginas.

2 Konica Minolta bizhub C227

La multifunción para exteriores no se considera el fenómeno más común, pero extremadamente útil con la mejor capacidad de cartuchos y bandejas de papel, y este modelo Konica es una excelente prueba de ello. Muchas de las propiedades más importantes de la impresora multifunción llevaron al fabricante al máximo. 2 GB de RAM se pueden expandir dos veces, lo que es útil para grandes cargas. Al mismo tiempo, el número de hojas que se pueden cargar al mismo tiempo aumenta a 1,100 piezas, y la alimentación total de papel, contando las bandejas opcionales, alcanza una cifra de 3,600 páginas. El recurso del cartucho es un récord de 24.000 hojas.

Por lo tanto, cuando se trabaja con consumibles, la impresora multifunción en color de Konica deja atrás no solo a sus vecinos de categoría, sino también a muchos representantes de la clase para grandes oficinas. Además, el dispositivo se adapta bien incluso con hojas de tipo A3, lo que es bueno para imprimir carteles y otras imágenes grandes. También es a menudo elogiado por su claridad y estabilidad.

1 Xerox VersaLink C405DN

Contrariamente a la opinión de que se pueden escuchar dispositivos multifunción productivos en toda la oficina, y una gran cantidad de funciones pueden ralentizar el sistema, Xerox logró combinar las tres características más importantes de un dispositivo de oficina ideal. Con un bajo nivel de ruido en el modo de espera, que no excede de 28 con un pequeño decibelio, y 52.3 decibeles durante la operación, un MFP en color implementa fácilmente 35 hojas por minuto, ya sea imprimiendo, escaneando o copiando. El alto rendimiento se combina con las interfaces directas Wi-Fi y Wi-Fi, así como la compatibilidad con NFC, la impresión directa desde dispositivos móviles a través de AirPrint o el complemento del Servicio de impresión de Xerox. En este caso, el modelo láser proporciona impresión desde los servicios en la nube Google Drive, DropBox y Microsoft OneDrive.

No es sorprendente que la impresora multifunción reciba una respuesta extremadamente positiva. Muchas personas aprecian a Xerox por su velocidad, bajo costo de impresión e innovación. Escanear y copiar páginas desde dos lados también se convirtió en una ventaja útil.

Mejor MFP para grandes oficinas

Para la mayoría de las oficinas, un equipo de impresión de varios miles o varias decenas de miles de páginas estándar por mes es suficiente, pero para las empresas más grandes, se recomiendan dispositivos multifuncionales con un margen de seguridad de cientos de miles de impresiones. Existen pocas y, a menudo, algo más caras que las contrapartes menos potentes, pero tales unidades difieren no solo en la larga vida útil y en el rendimiento increíble, debido a que se comparan periódicamente con las mini impresoras, sino también con una funcionalidad sorprendente.

Algunos representantes de esta clase de dispositivos multifunción pueden incluso reemplazar la gran parte de la infraestructura de la oficina, incluido un teléfono, y realizar una serie de tareas que los empleados tenían que resolver anteriormente. Al mismo tiempo, consumen económicamente la pintura y están diseñados para suministrar alrededor de mil hojas a la vez.

4 Ricoh SP 4510SF

Suficiente miniatura para sus capacidades, el MFP láser más popular para una oficina con una gran cantidad de papel para imprimir no atrae precios demasiado exorbitantes y un buen equilibrio entre la calidad de impresión y la velocidad. Un promedio bastante alto para esta categoría, pero aún así un buen recurso de 6,000 páginas, evita que el dispositivo aumente. Sin embargo, el derecho a ingresar la calificación del dispositivo multifuncional obtuvo, ante todo, la oportunidad de imprimir 40 hojas con una resolución de 1200 ppp en solo 60 segundos. Al mismo tiempo, Ricoh no solo trabaja con papel normal de tamaño A4, sino también con etiquetas, películas, papel satinado y, a diferencia de los análogos, está equipado con un dispositivo para leer tarjetas de memoria para imprimir directamente desde medios SD.

Las principales ventajas de una impresora multifunción monocromática, la mayoría de ellas incluyen la disponibilidad de un fax y un alimentador automático inverso, la separación de los consumibles en tóner y cartucho, una excelente velocidad y una alta precisión de las copias. Al mismo tiempo, Ricoh es fácil de mantener y usar.

3 Sharp MX-2630N

Las tres mejores soluciones para una oficina grande están cerradas por un gigante montado en el piso con cartuchos de color y oportunidades fenomenales para restaurar el orden en las copias. Gracias a la clasificación electrónica, el MFP puede guardar los escaneos en un disco duro durante el escaneo, cuya capacidad en este caso es de hasta 250 GB, y "recordar" su pedido para la página de impresión posterior a la página. Además, los fabricantes Sharp liberó a los trabajadores de oficina de tener que clasificar las copias por juegos de documentos, equipando la impresora láser multifunción con un módulo de clasificación de turnos mecánico. Por lo tanto, si es necesario, hacer varias copias de un conjunto de Sharp cambia el nuevo conjunto con respecto al anterior, dividiéndolos en pilas ordenadas.

Las propiedades intelectuales y la resistencia a cargas de 200 mil hojas cada mes obligaron a la marca a instalar una enorme memoria RAM de 5 GB. La desventaja no era la mejor, aunque decente, la velocidad de impresión.

2 Panasonic DP-MB545RU

El medallista de plata de la calificación fue el dispositivo más versátil y versátil que combina una serie de funciones útiles e incluso 5 dispositivos diferentes. En el desarrollo de Panasonic con un triple de instrumentos estándar, un fax y un teléfono coexisten armoniosamente con la identificación del número de la persona que llama e incluso el altavoz, también conocido como el modo manos libres. Además, el MFP no cuesta mucho para esta categoría al conectarse a Wi-Fi, una interfaz Ethernet para organizar una red de área local en la oficina, imprimir desde la nube de Google Cloud Print y desde prácticamente cualquier dispositivo móvil, incluido un iPad.

Además de la funcionalidad, la Panasonic en blanco y negro le sorprenderá con un alto nivel de funciones básicas. El escáner MFP es capaz de formar una imagen con una resolución de hasta 19,200 píxeles, mientras que el número de puntos en las impresiones alcanza un buen 1.200 ppp y una velocidad de 45 páginas A4 o 24 pósters A3. Al mismo tiempo, un recurso de 25 mil hojas hace que el modelo sea el más económico.

1 HP PageWide Pro 777z

Top Leader está diseñado específicamente para corporaciones gigantes interesadas en impresiones de todos los formatos, desde documentos, tarjetas, etiquetas y fotos hermosas todos los días hasta pósteres A3. Un dispositivo multifuncional de color versátil muestra una calidad excelente cuando se imprime en cualquier formato y color, lo que es especialmente facilitado por las tintas de pigmento duraderas. Al mismo tiempo, la invención de HP para grandes oficinas fue un registro para el número de páginas por minuto con la cifra de 65, que es varias veces mayor que la de las contrapartes. Una buena adición a los magníficos dispositivos integrados básicos fue un fax en color con 500 páginas de memoria y todo tipo de interfaces, incluyendo Wi-Fi y Bluetooth.

Además, las empresas que buscan ahorrar electricidad, que siempre se gasta mucho en una oficina grande, apreciarán el MFP que ahorra energía. Con todas sus funciones, HP gasta solo un poco más de 3 vatios en modo de espera y modesto, en comparación con sus competidores, 75 en el trabajo.

Votación popular: ¿quién es el mejor fabricante de equipos de oficina multifuncionales?
Nosotros votamos

Canon

Epson

HP

Konica

KYOCERA

Panasonic

Ricoh

Afilado

Xerox

Total de votos: 105

Votar Resultados