12 besten Office-Multifunktionsgeräte

Ein Multifunktionsgerät, auch MFP genannt, ist ein wesentliches Merkmal eines modernen, erfolgreichen Büros. Die Qualität und Leistungsfähigkeit dieses nützlichen Geräts sowie seine Präsenz spiegeln das Wohlbefinden des Unternehmens wider, wie ein Spiegel. Und es sind nicht so sehr die Kosten der effizientesten und langlebigsten MFPs, sondern die Anforderungen an sie. Denn für ein kleines Büro eines Unternehmens, das nur an Dynamik gewinnt, ist es oftmals ein ausreichendes und durchaus erschwingliches Basisdruckgerät, häufig ein Schwarzweißgerät, das nur drei Hauptfunktionen kombiniert: Kopieren, Scannen und Drucken selbst. Gleichzeitig sind die größten und fortschrittlichsten Büros bestrebt, die besten innovativen MFPs mit einem breiten Spektrum spezifischer Funktionen zu erwerben.

Aber auch im Rahmen von Geräten einer Klasse und eines Anwendungsbereichs gibt es viele Unterschiede. Einige Hersteller versuchen, die gesamte Infrastruktur des Büros in ihre Entwicklung einzubeziehen, während andere sich auf eine bestimmte Gelegenheit konzentrieren oder die grundlegenden Eigenschaften perfektionieren. Um sich bei der Auswahl eines beliebigen MFP für ein Büro nicht in all dieser Vielfalt zu verlieren, empfehlen wir, die folgenden grundlegenden Parameter zu berücksichtigen:

1. Druckgeschwindigkeit Wenn für die Heimoption eine gewisse Trägheit akzeptabel ist, ist für einen funktionierenden MFP die Geschwindigkeit einer der wichtigsten Vorteile, insbesondere in Büros mit großem Dokumentenfluss. Für kleine Unternehmen wird daher empfohlen, ein Modell mit einer Geschwindigkeit von 15 Seiten pro Minute zu wählen, für große Unternehmen sollte der Indikator in Dutzenden von Blättern berechnet werden.
2. Kassettenressource. Verbrauchsmaterialien kosten in der Regel viel und ihre Anschaffung und Installation erfordert Zeit. Ein Gerät mit einem großen Kassettenvolumen vereinfacht die Lebensdauer des gesamten Büros erheblich.
3. Druckqualität. Bei einem Schwarzweiß-MFP ist dies nur Klarheit und keine Streifen. Beim Farbdruck sollte auch auf Auflösung und Farbwiedergabe geachtet werden.
4. Die Gesamtgeschwindigkeit des Systems. Je höher die Prozessorfrequenz, desto effizienter ist der MFP.
5. Gedächtnis. Mit einer guten Speicherkapazität können Sie nicht nur viele gescannte Materialien speichern, sondern auch das System beschleunigen.
6. Formate. Alle Office-Multifunktionsgeräte unterstützen die A4-Albumseite. Einige eignen sich auch zum Bedrucken von A3, Etiketten, Filmen für Projektionsgeräte usw.
7. Ergänzungen. Die neuesten Modelle können eine Verbindung zu Wi-Fi und Mobilgeräten herstellen, Dokumente von zwei Seiten scannen, sortieren und zum Drucken in Gruppen aufteilen.

Bei der Verteilung der Plätze im Ranking haben wir die zuverlässigsten Indikatoren für die Qualität und Eigenschaften des MFP berücksichtigt:

• Benutzerrezensionen;
• Expertenbewertungen;
• Testergebnisse;
• technische Beschreibung;
• Entwicklerempfehlungen.

Bestes MFP für kleine Büros

Multifunktionsgeräte für ein kleines Büro sind eine spezielle Kategorie an der Home-Type-Kreuzung und Geräte, die für die mittlere Intensität eines durchschnittlichen Unternehmens ausgelegt sind. Von den ersten MFPs für ein kleines Büro unterscheiden sie sich hauptsächlich durch eine höhere Geschwindigkeit und eine größere Menge an Verbrauchsmaterialien sowie durch ein geräumiges Papierfach und einen ausreichenden Sicherheitsspielraum für das Drucken von Tausenden von Blättern pro Monat.

Gleichzeitig sind die Modelle für kleine Unternehmen im Gegensatz zu Multifunktionsdruckern für mittlere Unternehmen relativ kompakt, erschwinglich und stellen überraschenderweise keine hohen Anforderungen an die Papierdichte, sind funktionaler und vielfältiger. All dies wird jedoch auf Kosten einer geringeren Geschwindigkeit und Eignung für geringfügig kleinere Lasten erreicht.

4 Canon PIXMA TS6140

Die Bewertung der besten Multifunktionsgeräte eröffnet ein universelles Modell, das sowohl für kleine Büros als auch für den persönlichen Gebrauch empfohlen wird. Miniatur und mit einem Gewicht von nur etwas mehr als 6 Kilogramm ist das rentabelste Multifunktionsgerät für die Überprüfung das goldene Mittel zwischen Wirtschaftlichkeit, Geschwindigkeit und Qualität für kleine Unternehmen, die sowohl Schwarzweiß- als auch Farbdrucke benötigen. Die Geschwindigkeit von 15 Bildern pro Minute, die Unterstützung für das Drucken von zwei Seiten, der randlose Modus und eine Auflösung von 4800 x 1200 dpi machen die preiswerte Canon zu einer der besten.

Darüber hinaus überzeugt Pixma mit einem umfangreicheren Schnittstellenangebot als jedes andere teure Gerät. Die Interaktion mit anderen Technologien über WLAN und Bluetooth sowie das direkte Drucken mit AirPrint und Google Cloud vereinfachen die Arbeit. Laut Testberichten ist der MFP außerdem einfach zu bedienen, wird über beide Tasten und einen Touchscreen gesteuert und ist mit vielen modernen Betriebssystemen kompatibel. Es ist jedoch zu bedenken, dass die Ressourcen für das Büro gering sind.

3 Canon i-SENSYS MF633Cdw

Bronze geht an eine weitere erfolgreiche Erfindung der berühmten japanischen Marke - einen Laser-MFP mit einer guten Farbdruckgeschwindigkeit von 18 Blatt in 60 Sekunden und einer vielseitigen Verbindung. Canon i-SENSYS hat Treiber, die nicht nur für Windows und iOS, sondern auch für Linux geeignet sind. Gleichzeitig unterstützt das Modell die meisten Versionen dieser Systeme, dank derer es an fast jeden Computer oder Laptop angeschlossen werden kann. Über eine Vielzahl von Schnittstellen können Sie Dokumente auch von Tablets oder Smartphones, einschließlich iPhone, drucken. Der helle 5-Zoll-Bildschirm vereinfacht die Konfiguration des MFP erheblich. Die hohe Auflösung des 9600-dpi-Scanners macht das Bürogerät zum Scannen wichtiger Dokumente und Bilder unverzichtbar.

Darüber hinaus stellen Benutzer die hervorragende Scanner- und Druckgeschwindigkeit, die praktische Anwendbarkeit und sogar die Möglichkeit fest, Bilder und PDF-Dateien direkt vom Flash-Laufwerk aus zu drucken. Außerdem ist der MFP mit einer Vorrichtung zum automatischen Einlegen von Originalen ausgestattet.

2 Epson L4160

Trotz der Tatsache, dass Schwarz-Weiß-Laser-Multifunktionsgeräte immer häufiger mit Büros in Verbindung gebracht werden, können Farbmodelle mit CISS in einigen Fällen nicht nur erfolgreich mit ihnen konkurrieren, sondern sich auch auszeichnen, und dieser Bewertungsteilnehmer konnte dies nachweisen. Epson besiegte den Hauptkonkurrenten der Inkjet-Technologie mit seiner eigenen Waffe - einer Tonerressource von 7.500 Seiten. Gleichzeitig kosten die Kosten für das Nachfüllen einer Patrone des Systems der kontinuierlichen Tintenversorgung etwas mehr als 500 Rubel, ein Vielfaches der Kosten einer Laserkartusche. Daher ist MFP mit einem CISS eine sehr rentable Lösung.

Die Fähigkeit, 33 Schwarzweißdrucke pro Minute zu erstellen, und die beste Farbdruckqualität in dieser Kategorie machen den MFP zu einer hervorragenden Lösung für kleine Büros, die einen sehr schnellen Schwarzweißdruck und gute Farben, einschließlich Fotos, benötigen. Ebenfalls in den Epson-Berichten erwähnt wurden flinker Duplexdruck, umfangreiche Funktionen, sofortige Wi-Fi-Verbindung und langlebige Pigmenttinte.

1 KYOCERA ECOSYS M2640idw

Die führende Position übernahm der vielseitigste Laser-MFP für ein kleines Büro, der bis zu vier Funktionen kombinierte: Drucken, Kopieren, Scannen und sogar Faxen. Das Fax selbst ist auch nicht ohne Zusätze. Mit der PC-Faxfunktion können Sie alle eingebetteten Faxnachrichten auf einem Computer elektronisch empfangen. Wi-Fi und Ethernet-Schnittstellen sind nützlich, um mit anderen Geräten zu kommunizieren und mit Dokumenten in Cloud-Diensten zu arbeiten. Ein Gerät zum Lesen von SD-Speicherkarten gehört ebenfalls zu den Vorteilen des MFP. Der blitzschnelle Schwarzweißdruck von 40 Blatt pro Minute in Kombination mit der auf 350 Seiten vergrößerten Papierkassette macht es möglich, das Gerät als das beste für das Büro mit beeindruckendem Dokumentenfluss zu bezeichnen.

In Testberichten wird der MFP häufig für eine Durchlässigkeit von bis zu 50.000 Seiten pro Monat gelobt, was eine Größenordnung über der von Gegenstücken liegt. Viele bemerken auch die einfache Wartung, einschließlich des bequemen Betankens, einer großen Ressource und der Möglichkeit, sich mit dem PC jedes Mitarbeiters zu verbinden.

Beste MFPs für das durchschnittliche Büro

Im Gegensatz zu Druckgeräten für kleine Unternehmen lassen sich mit MFPs für mittelgroße Büros zumeist mehrere Zehntausend Dokumente pro Monat problemlos verarbeiten. Sie sind mit geräumigen Fächern ausgestattet, die für Hunderte oder sogar Tausende von Seiten ausgelegt sind. Unter ihnen gibt es praktisch keine Modelle, die für die Arbeit mit Fotos geeignet sind, aber sie zeigen eine ziemlich gute Geschwindigkeit und sind mit einem großen LCD-Display ausgestattet, das die Verwaltung und Einstellungen erheblich vereinfacht.

So wird ein Großteil der Kategorie von Schwarz-Weiß-Lasergeräten repräsentiert, deren Hauptaufgabe darin besteht, Dokumente zu scannen und zu drucken. Der Rest des MFP für ein durchschnittliches Büro unterscheidet sich jedoch sowohl in Bezug auf die Kosten als auch in Bezug auf die Funktionen erheblich.

4 Canon i-SENSYS MF231

Die Top 4 wären ohne den profitabelsten Vertreter der Kategorie unvollständig. Der preiswerte Canon MFP für das Drucken von Schwarzweißtexten und -bildern ist ideal für ein durchschnittliches Büro mit einem relativ geringen Dokumentenumsatz. Obwohl das Gerät in der Anzeige des empfohlenen Druckvolumens leicht an den stärksten Teilnehmern der Bewertung verliert, hat es eine bessere Druckgeschwindigkeit als viele viel teurere Modelle. Beim Ausdruck von 23 Schwarzweißseiten pro Minute freut sich der MFP auch über die schnelle Reaktion auf den Druckbeginn, dank derer der Benutzer die erste Kopie 6 Sekunden nach dem Senden der Datei zum Drucken erhält.

Erstaunlicherweise bietet i-SENSYS gleichzeitig eine exzellente Druckqualität mit einer Auflösung von 1200 dpi. Im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern wird dieser MFP von 100 Prozent der Benutzer empfohlen. In den Bewertungen wird er als schnelle und zuverlässige, gute Entscheidung für sein Geld bezeichnet.

3 HP LaserJet Pro MFP M426dw

Der MFP der am weitesten verbreiteten Marke von Druckgeräten wird nicht nur zum Bronzemedaillengewinner der Bewertung, sondern auch zum wendigsten Gerät für mittelgroße Büros. HP LaserJet Pro, das sich auf intensive Nutzung konzentriert, druckt nicht nur problemlos in wenigen Wochen bis zu 80.000 Blatt, sondern kann für einen Mitarbeiter, der mit ihm zusammenarbeitet, auch 38 Seiten pro Minute produzieren, wodurch die bürobezogenen Dokumentationsprozesse erheblich beschleunigt werden. Das Warten auf den ersten Druck ist minimal - 5,6 Sekunden. Außerdem wird das Leben des Staates die Verfügbarkeit des automatischen Einzugs von Originalen zum Scannen oder Kopieren vereinfachen. Automatisierung ist zwar einseitig, spart aber Zeit und gibt den Mitarbeitern die Hand für etwas Wichtigeres.

Nach einer Reihe von Bewertungen können die Hauptvorteile des MFP als Hochgeschwindigkeitsdruck, die Gesamtsystemgeschwindigkeit und die zugehörige Kassette betrachtet werden. Zu den Vorteilen gehört auch das Verbrauchsmaterial für Ressourcen, das 3100 Seiten umfasst.

2 Konica Minolta bizhub C227

Outdoor-Multifunktion wird nicht als das häufigste, aber äußerst nützliche Phänomen mit der besten Kapazität von Patronen und Papierfächern angesehen, und dieses Modell von Konica ist ein hervorragender Beweis dafür. Viele der wichtigsten Eigenschaften des MFP haben sich beim Hersteller maximal bewährt. 2 GB RAM können zweimal erweitert werden, was für große Lasten nützlich ist. Gleichzeitig erhöht sich die Anzahl der Blätter, die gleichzeitig eingelegt werden können, auf 1.100, und der gesamte Papiereinzug, der optionale Fächer umfasst, erreicht 3.600 Seiten. Die Kassettenressource beträgt 24.000 Blatt.

So hinterlässt der Konica Farbmultifunktionsdrucker bei der Arbeit mit Verbrauchsmaterialien nicht nur die Nachbarn seiner Kategorie, sondern auch viele Vertreter der Klasse für große Büros. Darüber hinaus kommt das Gerät auch mit Bögen des Typs A3 gut zurecht, was sich gut zum Drucken von Postern und anderen großen Bildern eignet. Es wird auch oft für Klarheit und Stabilität gelobt.

1 Xerox VersaLink C405DN

Entgegen der Meinung, dass produktive MFPs im gesamten Büro zu hören sind und eine Fülle von Funktionen das System verlangsamen können, gelang es Xerox, die drei wichtigsten Funktionen eines idealen Bürogeräts zu kombinieren. Mit einem niedrigen Geräuschpegel im Standby-Modus, der 28 mit einem kleinen Dezibel und 52,3 Dezibel während des Betriebs nicht überschreitet, kann ein Farb-MFP problemlos 35 Blatt pro Minute drucken, scannen oder kopieren. Hohe Leistung wird kombiniert mit Wi-Fi und Wi-Fi-Direktschnittstellen sowie NFC-Unterstützung, direktem Drucken von Mobilgeräten über AirPrint oder das Xerox Print Service-Plug-In. In diesem Fall bietet das Lasermodell das Drucken über die Cloud-Dienste Google Drive, DropBox und Microsoft OneDrive.

Es überrascht nicht, dass der MFP überaus positive Rückmeldungen erhält. Viele Menschen schätzen Xerox für Geschwindigkeit, niedrige Druckkosten und Innovationskraft. Das Scannen und Kopieren von Seiten von zwei Seiten wurde ebenfalls zu einem nützlichen Plus.

Bester MFP für große Büros

Für die meisten Büros reicht eine Druckausrüstung von mehreren tausend oder mehreren zehntausend Standardseiten pro Monat aus, für die größten Unternehmen werden jedoch MFPs mit einem Sicherheitsspielraum von Hunderttausenden von Drucken empfohlen. Es gibt nur wenige solcher und oft etwas teurerer als weniger leistungsfähige Gegenstücke, aber solche Einheiten unterscheiden sich nicht nur durch lange Lebensdauer und unglaubliche Leistung, weshalb sie regelmäßig mit Minidruckern verglichen werden, sondern auch durch erstaunliche Funktionalität.

Einige Vertreter dieser MFP-Klasse können sogar den Löwenanteil der Büroinfrastruktur, einschließlich eines Telefons, ersetzen und eine Reihe von Aufgaben ausführen, die Mitarbeiter zuvor zu lösen hatten. Gleichzeitig verbrauchen sie die Farbe sparsam und können etwa tausend Blätter auf einmal liefern.

4 Ricoh SP 4510SF

Genug Miniatur für seine Fähigkeiten, der beliebteste Laser-MFP für ein Büro mit einer enormen Menge zu druckenden Papiers zieht nicht allzu hohe Preise und ein gutes Gleichgewicht zwischen Druckqualität und Geschwindigkeit an. Ein für diese Kategorie eher durchschnittlicher, aber immer noch guter Bestand von 6.000 Seiten verhindert, dass das Gerät höher steigt. Das Recht zur Eingabe der Bewertung des Multifunktionsgeräts bot jedoch in erster Linie die Möglichkeit, 40 Blatt mit einer Auflösung von 1200 dpi in nur 60 Sekunden zu drucken. Gleichzeitig arbeitet Ricoh nicht nur mit normalem A4-Papier, sondern auch mit Etiketten, Filmen und Hochglanzpapier. Im Gegensatz zu seinen Pendants verfügt Ricoh über ein Lesegerät für Speicherkarten zum direkten Drucken von SD-Medien.

Zu den Hauptvorteilen eines Schwarzweiß-MFP gehören die Verfügbarkeit eines Faxgeräts und eines automatischen Umkehreinzugs, die Trennung von Verbrauchsmaterialien in Toner und Patrone, die hervorragende Geschwindigkeit und die hohe Genauigkeit der Kopien. Gleichzeitig ist Ricoh einfach zu warten und zu verwenden.

3 Sharp MX-2630N

Die drei besten Lösungen für ein großes Büro werden von einem Bodenriesen mit Farbpatronen und phänomenalen Möglichkeiten zur Wiederherstellung der Ordnung in Kopien abgeschlossen. Dank der elektronischen Sortierung kann der MFP Scans während des Scannens auf einer Festplatte speichern, deren Kapazität in diesem Fall 250 GB beträgt, und die Reihenfolge für das anschließende Drucken von Seite zu Seite „merken“. Darüber hinaus hat der Hersteller Sharp die Büroangestellten davon befreit, Kopien nach Dokumentensätzen sortieren zu müssen, und den Laser-Multifunktionsdrucker mit einem mechanischen Shift-Sortiermodul ausgestattet. Erstellen Sie daher bei Bedarf mehrere Kopien eines Sharp-Satzes, um den neuen Satz relativ zum vorherigen Satz zu verschieben, und teilen Sie ihn in ordentliche Stapel auf.

Intellektuelle Eigenschaften und die Widerstandsfähigkeit gegen Lasten von 200.000 Bogen pro Monat zwangen die Marke, einen riesigen Arbeitsspeicher (5 GB) zu installieren. Der Nachteil war einfach nicht die beste, wenn auch anständige Druckgeschwindigkeit.

2 Panasonic DP-MB545RU

Der Silbermedaillengewinner der Wertung war das vielseitigste und vielseitigste Gerät, das eine Reihe nützlicher Funktionen und sogar 5 verschiedene Geräte kombiniert. Bei der Entwicklung von Panasonic mit einem Triple von Standardinstrumenten koexistieren ein Fax und ein Telefon harmonisch mit der Identifizierung der Anrufernummer und sogar der Freisprecheinrichtung, die auch als Freisprechmodus bezeichnet wird. Der MFP kostet für diese Kategorie nicht viel, da er eine Verbindung zu Wi-Fi, einer Ethernet-Schnittstelle zum Organisieren eines lokalen Netzwerks im Büro, zum Drucken aus der Google Cloud Print-Cloud und von praktisch jedem Mobilgerät, einschließlich iPad, herstellt.

Neben der Funktionalität überrascht Sie die schwarz-weiße Panasonic mit einem hohen Maß an Grundfunktionen. Der MFP-Scanner kann ein Bild mit einer Auflösung von bis zu 19.200 Pixeln aufnehmen, während die Anzahl der Punkte in Ausdrucken gute 1200 dpi und eine Geschwindigkeit von 45 A4-Seiten oder 24 A3-Postern erreicht. Gleichzeitig macht eine Ressource von 25.000 Blatt das Modell zum wirtschaftlichsten.

1 HP PageWide Pro 777z

Top Leader wurde speziell für große Unternehmen entwickelt, die an Drucken aller Formate interessiert sind - von alltäglichen Dokumenten, Karten, Etiketten und schönen Fotos bis hin zu A3-Postern. Ein vielseitiges Farbmultifunktionsgerät zeigt eine hervorragende Qualität beim Drucken in jedem Format und in jeder Farbe, was besonders durch haltbare Pigmenttinten erleichtert wird. Gleichzeitig war die Erfindung von HP für große Büros ein Rekord für die Anzahl der Seiten pro Minute mit einem Wert von 65, der um ein Vielfaches höher ist als der von Kollegen. Eine schöne Ergänzung zu den großartigen Embedded-Basisgeräten war ein Farbfax mit 500 Seiten Speicher und allen Arten von Schnittstellen, einschließlich Wi-Fi und Bluetooth.

Unternehmen, die Strom sparen möchten und immer viel in einem großen Büro ausgeben, werden den energieeffizienten MFP zu schätzen wissen. Mit all seinen Funktionen verbraucht HP im Standby-Modus nur etwas mehr als 3 Watt und ist im Vergleich zu seinen Konkurrenten bescheiden 75 Watt im Einsatz.

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